Quem somos e o que queremos: Semana 2

Somos alunos do curso de especialização em Gestão de Projetos de TI da Fundação Vanzolini/USP - TURMA 10.

Disciplina de Simulação de Projetos ministrada pelo Prof. Dr. João Arantes (joaoarantes.com.br).

Membros do Grupo:

• Afonso Pereira Neto
• Marcos Paulo Rocha
• Rodrigo Garcia Silva
• Rodrigo Mendes Rosa
• Wanessa Brunelli Buomtempi

Nosso objetivo é ajudar 100 crianças moradoras de abrigos a contarem sua história de vida através de um álbum de fotografia personalizado. Assim, esperamos contribuir para que possam tomar posse de sua história, ajudando-as a construir sua identidade enquanto pessoa.

Para isso, temos como meta mínima arrecadar 100 kits, cada um deles com os materiais necessários para construção de um álbum. 

Conheça mais sobre o Programa Fazendo Minha História, nos vídeos abaixo.

Definição das Estratégias: Semana 3

Ao longo dessa semana, estabelecemos as seguintes estratégias como principais nesta arrecadação:

Arrecadação por redes sociais

Será uma utilizado uma ferramenta de "lista de desejos" do portal Listus com a lista completa de materiais escolares utilizados na construção, já multiplicados pelo número de 100 kits  (meta desta arrecadação).
A lista será então divulgada em redes sociais e listas de e-mail, permitindo que um grande número de pessoas contribuir de forma rápida e prática.

O total arrecadado será fechado em 31 de Agosto, sendo os créditos utilizados na compra dos materiais.

Abaixo está o link da lista de arrecadação.

Ajude a contar a história de uma criança
http://www.listus.com.br/listas/429/show

Arrecadação com apoio de escolas

Aprofundou-se os contatos com escolas com objetivo de obter apoio nesta arrecadação.

Parcerias com empresas

Está em desenvolvimento o contato com empresas para obter patrocínio e/ou permissão para realizar arrecadação dos materiais entre os funcionários.

Arrecadação entre amigos e familiares

A depender das respostas da estratégias anteriores,  há como solução de contingência a realização entre amigos e familiares

Campanha das redes sociais e IVoluntários: Semana 5

As principais ações da semana:

Campanha da Redes Sociais

Nesta semana atingimos mais 20% do valor esperado para arrecadação.  Continua a divulgação em redes sociais e em listas de e-mail.

Cadastro do Projeto no Portal IVoluntários do Banco Itaú

O projeto foi cadastrado no portal de voluntários do banco itaú e já contamos com a primeira inscrição de apoio ao projeto.

Desenvolvimento do Mapa Sistêmico do Projeto

Foi desenvolvida uma primeira versão mapa sistêmico do projeto a ser disponibilidade do projeto.

Resultados parciais e revisão de escopo: Semana 8

Durante o mês de férias houve uma ampla divulgação nas redes sociais, entre colegas de trabalho, amigos e familiares dos participantes do grupo.

Campanha nas redes sociais

A lista virtual do Listus alcançou R$ 2228,49  de doações, distribuídos entre diversos produtos da lista sugerida.

É possível acompanhar as doações em tempo real pelo link abaixo:

listus.com.br/listas/429/show

Arrecadação de dinheiro

Está sendo realizada arrecadação dinheiro em paralelo a lista virtual. Até o momento foi alcançado R$ 180,00

Reunião de revisão de escopo agenda para quinta-feira 08/08/2012

Está agendada uma reunião para revisar os itens a serem arrecadados e definir a destinação final do dinheiro arrecado no qual se buscará propor a priorização materiais mais críticos para elaboração dos álbuns e compra em atacado de itens como papéis e entre outros.

Revisão de escopo e reta final de arrecadação: semana 9

Durante essa semana tivemos como principais atividades:

Reunião com cliente e revisão de lista de materiais

Foi realizada no dia 9 de Agosto um reunião de revisão de escopo com o instituto fazendo história para revisar a lista de materiais a serem arrecadados.  Nesta revisamos e priorizamos os itens da lista de arrecadação,  definindo serando os materiais em três categorias:  alta, média e baixa prioridade. A partir desse lista e categorias definimos metas mínima, esperada e otimista, todas já negociadas com o instituto fazendo história.

Arrecadação de doações

Conseguimos expressivas doações que nos fizeram se aproximas do escopo mais otimista do projeto. Somando a lista virtual e doações atingimos cerca de R$ 3400 em arrecadação.

Desenvolvimento da documentação de projeto

Durante a semana foram elaborados diversos documentos de projeto que serão incluídos no blog.

Criação da primeira versão do mapa sistêmico do projeto

Resultados finais e documentos de projeto: semana 12

Resultados:

• Arrecadação de R$ 3.957,42; 
• 48 pessoas doaram (Média de R$ 82,45 por pessoa) 
• Compramos os 100 kit’s; (Loja Virtual e lojas físicas) 
• Sobraram R$ 740,03; (serão montados mais 24 kits ou comprar materiais mais prioritários) 
• Entrega dos materiais será realizada na segunda-feira dia 03 de Setembro

Lições aprendidas (problemas e desvios):

• Estoque de lojas online e físicas 
• Comissão da lista virtual (8%)

Lições aprendidas (o que deu certo):

• Divulgação entre colegas de trabalho 
• Motivação através de ranking na equipe 
• Revisão de escopo 
• Pesquisa pelo menor preço e compra no atacado

Documentos de Projeto

Os documentos dos projeto se encontram na aba "Documentos do Projeto".
http://contaconosco.blogspot.com.br/p/documentos-de-projeto.html

• Plano de gerenciamento de Projeto
• Status reports apresentados
• Mapa de comunicação
• Mapa de riscos
• Mapa de partes interessadas